¿Qué es un CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México: un archivo XML sellado digitalmente que ampara una operación ante el SAT. El PDF que normalmente ves es solo una representación visual; el documento con validez fiscal es el XML. Cada CFDI tiene un folio fiscal único, el UUID, que lo identifica de forma irrepetible y es la llave para cruzarlo contra tus movimientos bancarios.
En el glosario: CFDI · UUID (folio fiscal)
¿Qué versión del CFDI está vigente?
La versión vigente es la CFDI 4.0, obligatoria desde 2022, y desde abril de 2023 la versión 3.3 dejó de ser válida. No existe una versión posterior oficializada por el SAT, aunque los catálogos de la 4.0 sí se actualizan periódicamente. Si tu sistema de facturación todavía emite en 3.3, esos comprobantes no tienen validez y hay que corregirlo de inmediato.
En el glosario: CFDI
¿Qué es el complemento de pago y cuándo debo emitirlo?
El complemento de pago, también llamado REP, es el comprobante que acredita que cobraste una factura emitida previamente con método de pago en parcialidades o diferido. Es obligatorio únicamente para facturas marcadas como PPD: cada vez que recibes un abono, total o parcial, debes emitir un complemento que lo vincule con la factura original mediante su UUID. Si la factura fue PUE, no aplica.
En el glosario: Complemento de pago · PPD · PUE · UUID (folio fiscal)
¿Cuál es la diferencia entre PUE y PPD?
PUE significa pago en una sola exhibición: la factura se cobra completa al momento de emitirla y no requiere complemento. PPD significa pago en parcialidades o diferido: la factura se emite antes de recibir el dinero, o el cobro llega dividido, y cada abono exige su complemento de pago. Elegir mal esta clave es uno de los errores más frecuentes, porque marcar como PUE algo que se cobrará después deja la operación sin el comprobante que el SAT espera.
En el glosario: PUE · PPD · Complemento de pago
¿Cuál es el plazo para emitir un complemento de pago?
El plazo es a más tardar el día quinto natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago. Si lo emites fuera de tiempo, el comprobante se considera extemporáneo y puede derivar en multa y en que se determinen contribuciones omitidas. Por eso conviene revisar los cobros del mes contra los complementos emitidos antes de que cierre el plazo, y no al momento de la declaración.
En el glosario: Complemento de pago · PPD
¿Qué es la discrepancia fiscal y cómo me afecta?
La discrepancia fiscal ocurre cuando los gastos, depósitos y adquisiciones de una persona física en un año son mayores a los ingresos que declaró. La autoridad puede presumir que esa diferencia son ingresos no declarados y requerir que se aclare el origen del dinero. Por eso importa que tus depósitos bancarios estén respaldados con comprobantes: un depósito sin explicación documental es exactamente lo que dispara este tipo de revisión.
En el glosario: Discrepancia fiscal
¿Qué pasa si cancelo una factura que ya cobré?
Cancelar una factura ya cobrada deja el ingreso sin respaldo fiscal y abre un hueco entre tu banco y tu contabilidad. Además, la cancelación de CFDI no es libre: requiere justificar el motivo y, según el caso, la aceptación del receptor. Antes de cancelar conviene revisar si el comprobante ya tiene complementos de pago asociados, porque entonces hay que atender también esos comprobantes. Consulta a tu contador el procedimiento aplicable a tu caso.
En el glosario: CFDI · Complemento de pago
¿Qué es el UUID o folio fiscal?
El UUID, también llamado folio fiscal, es el identificador único de 36 caracteres que el SAT asigna a cada CFDI al timbrarlo. Ningún otro comprobante en el país tiene ese mismo folio, así que es la referencia definitiva para localizar una factura, vincular un complemento de pago con su factura original y cruzar un comprobante contra el movimiento bancario que lo pagó.
En el glosario: UUID (folio fiscal) · CFDI
¿Qué es la DIOT y quién debe presentarla?
La DIOT es la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, una declaración mensual en la que se reporta al SAT el IVA de las operaciones con proveedores. En general la presentan quienes realizan actos o actividades gravados por IVA, con algunos supuestos de excepción. Desde agosto de 2025 se presenta exclusivamente en la plataforma en línea del SAT, ya no en la aplicación que antes se descargaba. Confirma con tu contador si tu régimen queda obligado.
En el glosario: DIOT · IVA
¿Qué es el RESICO y cuál es su límite de ingresos?
El RESICO, o Régimen Simplificado de Confianza, es un esquema para contribuyentes con ingresos moderados que calcula el ISR con una tasa baja sobre los ingresos efectivamente cobrados, sin deducciones. Para personas físicas el tope es de tres millones quinientos mil pesos de ingresos anuales; si lo rebasas durante el ejercicio, dejas de tributar en el régimen a partir del mes siguiente. Requiere e.firma, sellos vigentes y emitir CFDI 4.0.
En el glosario: RESICO · ISR
¿Qué son los EFOS y por qué debería importarme?
Los EFOS son las empresas que facturan operaciones simuladas, es decir, que expiden comprobantes por operaciones que nunca ocurrieron. El SAT publica listas de contribuyentes en ese supuesto. Si dedujiste facturas de un proveedor que termina en esa lista, quedas en el papel de EDOS y te toca demostrar que la operación fue real, con contratos, entregables y el pago bancario correspondiente. Ese respaldo se llama materialidad y es la única defensa práctica.
En el glosario: EFOS y EDOS · Materialidad
¿Cómo sé si un proveedor me canceló una factura que ya pagué?
Hay que revisar periódicamente el estatus de tus comprobantes recibidos contra el SAT, porque la cancelación la hace el emisor y no siempre te avisa. Una factura cancelada que ya pagaste y dedujiste deja el gasto sin soporte fiscal. Detectarlo a tiempo te permite exigir la reexpedición; detectarlo en una revisión ya es un problema. Por eso conviene contrastar tus pagos bancarios contra el estatus vigente de cada CFDI, no contra la copia que descargaste el día que la recibiste.
En el glosario: CFDI · UUID (folio fiscal)
